商貿(mào)型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)混亂賬目錯(cuò)亂怎么解決

作者：財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)源：本站瀏覽次數(shù)：1572次發(fā)布時(shí)間：2019-11-18 11:34:02

1.倉(cāng)庫(kù)選擇要專業(yè),商品存放位置要規(guī)劃具體

倉(cāng)庫(kù)可以說(shuō)是經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的根基,優(yōu)秀、專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理能較少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的很多后顧之憂。

商品存放規(guī)劃區(qū)域的設(shè)置需要根據(jù)具體情況進(jìn)行解決。在規(guī)劃區(qū)域的時(shí)候,要合理規(guī)劃處產(chǎn)品剁位和運(yùn)輸通道;根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置。

倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃區(qū)域的劃分基本原則是:

a.流動(dòng)性大,出貨快的產(chǎn)品更加靠近出貨口

b.體積大的產(chǎn)品更靠近主要運(yùn)輸通道

c.倉(cāng)庫(kù)門(mén)口需要預(yù)留一塊足夠大的空地,方便倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)倉(cāng)及裝卸貨方便,或是短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨物臨時(shí)存放。

d.還需要設(shè)置一塊區(qū)域用來(lái)放置廠家配套送來(lái)的促銷品或是免費(fèi)贈(zèng)品

2.簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)的功能

要想最大程度的發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)的功能,更好的節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,那就把倉(cāng)庫(kù)的功能簡(jiǎn)化,功能越專業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本也就越低。

比如把倉(cāng)庫(kù)中的一部分劃分為員工的宿舍是非常不可取的,并且也不安全。盡量減少倉(cāng)庫(kù)里其它東西占用的空間,如果條件允許,建議在倉(cāng)庫(kù)旁邊單獨(dú)設(shè)立庫(kù)房辦公室。

3.庫(kù)存商品擺放合理布局

根據(jù)產(chǎn)品品種、規(guī)格進(jìn)行科學(xué)布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細(xì)布局,避免串味影響質(zhì)量。根據(jù)銷售利潤(rùn)及戰(zhàn)略性分清ABC類產(chǎn)品,確定布局重點(diǎn),A類產(chǎn)品放到門(mén)口或過(guò)道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設(shè)置重型雙層貨架,提高空間利用率。門(mén)前平整空地,方便臨時(shí)倒貨及上下貨。規(guī)劃好的庫(kù)房可以按貨架、貨號(hào)繪制成庫(kù)房規(guī)劃圖,張貼于庫(kù)房?jī)?nèi)。

4.問(wèn)題商品存放處理

特別要注意的是千萬(wàn)不要把有問(wèn)題的商品和政策銷售的產(chǎn)品混在一起存放。對(duì)不不同種類的問(wèn)題商品要采用不同的處理辦法。

a.質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題,對(duì)于包裝破損的產(chǎn)品,可以以散貨形式賣掉;

b.質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品,廠家批簽之后就地銷毀;

c.過(guò)期或是臨期商品,特別標(biāo)注根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理或是銷毀。

d.同時(shí)每天都要做好庫(kù)存商品損耗情況日?qǐng)?bào)表制度,錄入到進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件中,方便相關(guān)人員查詢、知悉以及及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

5.倉(cāng)庫(kù)賬目要清晰,貨物進(jìn)出要錄入進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件

建議公司定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),賬表貨卡統(tǒng)一,保證產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確性、盤(pán)點(diǎn)的快速執(zhí)行。

貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之后,要注明注明貨卡(時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量、存貨量),根據(jù)產(chǎn)品日期的明確備注進(jìn)行出貨,根據(jù)不同情況跟進(jìn)不同程度的促銷活動(dòng)及時(shí)消化。

為保證賣場(chǎng)特通的限時(shí)要貨,必須虛擬專項(xiàng)供賣場(chǎng)庫(kù)存,其他渠道發(fā)貨不能動(dòng)其庫(kù)存,以能夠存放多種適銷產(chǎn)品滿足賣場(chǎng)等渠道的快速訂貨,避免罰款。

同時(shí)對(duì)于賣場(chǎng)檔期后及各流通網(wǎng),點(diǎn)滯銷產(chǎn)品退貨,要特殊存放,及時(shí)申請(qǐng)或購(gòu)買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。

6、安全問(wèn)題要保障

保證正常水、電、暖(特殊產(chǎn)品存放要求),墊板跟進(jìn)到位,滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等器材準(zhǔn)備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。

7、職責(zé)明確,按章辦事

公司應(yīng)建立嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)人員職責(zé)、進(jìn)出規(guī)定、操作流程、違反懲罰等做出細(xì)致規(guī)定并張貼庫(kù)房口。

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