財(cái)務(wù)軟件是如何管理財(cái)務(wù)的

作者：財(cái)務(wù)管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1046次發(fā)布時(shí)間：2020-11-06 17:01:41

　　財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)用戶來說既熟悉又陌生。熟悉它，一個(gè)企業(yè)必須使用財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位也是“靈魂”和核心地位；奇怪的是，企業(yè)用戶似乎并不了解財(cái)務(wù)管理軟件真正的管理功能和內(nèi)涵。在企業(yè)建設(shè)之初，財(cái)務(wù)是最早成立的部門之一。一個(gè)企業(yè)是否有生存能力，在某種程度上取決于它的財(cái)務(wù)管理。

    為了適應(yīng)中國(guó)信息化的快速發(fā)展，中國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)也發(fā)展迅速，日趨成熟。那么到底什么是財(cái)務(wù)軟件呢？財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)什么地位？我們現(xiàn)在用的理財(cái)軟件有什么特點(diǎn)？什么是理財(cái)軟件？所謂財(cái)務(wù)管理軟件，或稱會(huì)計(jì)軟件，是以計(jì)算機(jī)為媒介進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)工作的企業(yè)管理軟件。

    財(cái)務(wù)管理軟件和進(jìn)銷存軟件是目前企業(yè)管理軟件中最常用的軟件。在中國(guó)管理軟件銷售市場(chǎng)，財(cái)務(wù)軟件的銷量約占應(yīng)用軟件銷量的44%，約占軟件總銷量的28%，可見財(cái)務(wù)軟件的重要性。那么財(cái)務(wù)軟件的魅力和普及度如何呢？首先要了解財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能。中國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件(又稱會(huì)計(jì)軟件)起步于70年代末和80年代中期，在“抓住機(jī)遇迎接新技術(shù)革命”的號(hào)召下，許多單位掀起了以微型計(jì)算機(jī)為代表的新技術(shù)應(yīng)用高潮。許多單位在配備計(jì)算機(jī)的同時(shí)，積極組織計(jì)算機(jī)技術(shù)人員獨(dú)立編寫簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序；有些單位甚至委托高校或研究機(jī)構(gòu)自行開發(fā)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，掀起了財(cái)務(wù)軟件自主開發(fā)的熱潮。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的競(jìng)爭(zhēng)力，很多R&D人員都把自己的軟件開發(fā)做得更有特色，當(dāng)然，他們也在不違反財(cái)務(wù)軟件開發(fā)基準(zhǔn)的情況下做出了改變。所以市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件基本都有自己的特點(diǎn)，沒有固定的模式。然而，所有財(cái)務(wù)軟件的基本功能基本相同，但用戶界面、地址或分類位置不同。

    目前市面上的主要軟件基本包括：期初、憑證、賬簿、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、其他(系統(tǒng)維護(hù)與管理)、期末功能模塊：

1。期初：在本模塊中，我們可以選擇編制賬套的初始工作設(shè)置，如建表期間、期初金額、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等。

2.憑證：錄入會(huì)計(jì)憑證、修改會(huì)計(jì)憑證、刪除會(huì)計(jì)憑證、插入會(huì)計(jì)憑證、憑證列表、會(huì)計(jì)分錄列表、科目設(shè)置、銀行對(duì)賬單錄入。

3.賬簿：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、外幣金額明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬。

4.報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細(xì)表、當(dāng)前公司匯總表、當(dāng)前公司明細(xì)表、項(xiàng)目匯總表、部門匯總表、部門明細(xì)表、員工匯總表、員工明細(xì)表、自由設(shè)計(jì)用戶報(bào)表。這些報(bào)表可以在六業(yè)的財(cái)務(wù)軟件中自動(dòng)生成和打印，因此這種智能財(cái)務(wù)軟件非常受會(huì)計(jì)人員的歡迎，可以大大減少他們的工作量。

5.薪資：自由定義薪資項(xiàng)目、自由設(shè)置計(jì)算條件、輸入薪資數(shù)據(jù)、打印薪資報(bào)表、打印工資條、薪資匯總表、薪資費(fèi)用分配設(shè)置。

6.固定資產(chǎn)：錄入固定資產(chǎn)卡片，靈活增減固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)清單，自由提取固定資產(chǎn)折舊，靈活分配固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。

7.其他(系統(tǒng)維護(hù)和管理):這里可以進(jìn)行修改操作員密碼、變更操作員、設(shè)置操作員權(quán)限、查看和修改賬戶設(shè)置信息等一系列管理操作。

8.期末：是一些結(jié)賬轉(zhuǎn)帳的操作。如：本期折舊轉(zhuǎn)帳，工資費(fèi)用結(jié)賬，自動(dòng)憑證轉(zhuǎn)賬，期末結(jié)賬等操作。

　　從以上功能的介紹可以看出，財(cái)務(wù)軟件基本上可以做會(huì)計(jì)的所有工作。財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)記賬功能可以幫助財(cái)務(wù)管理人員減少工作量，提高工作效率。這也是軟件如此受歡迎的原因之一。財(cái)務(wù)軟件中的所有財(cái)務(wù)報(bào)表都是根據(jù)國(guó)家規(guī)定編制的模板。會(huì)計(jì)只要選擇期間，調(diào)整會(huì)計(jì)目錄，輸入期初金額，再輸入憑證，就可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和賬套。其次，財(cái)務(wù)管理軟件給財(cái)務(wù)管理帶來了什么好處？能給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來效益的軟件，才是值得使用的軟件。

那么財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理上能給企業(yè)帶來什么好處呢？

1.減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量，提高工作效率：在只做手工核算的時(shí)期，會(huì)計(jì)工作非常繁重。成千上萬的數(shù)據(jù)必須手工記賬，尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫和核算以及會(huì)計(jì)公式的使用。這些都給財(cái)務(wù)工作帶來了無法估量的工作量。財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)報(bào)表生成和憑證錄入。大大減輕了他們的工作量。

2.及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.使賬目、憑證更加可控、規(guī)范、美觀。

4.迅速及時(shí)地向各級(jí)部門報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表。

5.修改賬戶卡很方便。

6.更直觀地了解企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況。

7.方便閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證。

8.避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。

9.能夠報(bào)告統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)應(yīng)用角色進(jìn)行行業(yè)財(cái)務(wù)分析。

10.靈活定制各種基礎(chǔ)檔案的業(yè)務(wù)屬性。各種業(yè)務(wù)報(bào)告和文檔格式。

11.該軟件易于操作、系統(tǒng)化和條件化。

12.與其他公司的財(cái)務(wù)接口顯然更容易。

最后，理財(cái)軟件能做什么？

1.輕松周轉(zhuǎn)，結(jié)賬，及時(shí)準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。

2.實(shí)現(xiàn)賬套、賬卡、賬戶、不同期間的隨機(jī)聯(lián)合查看。

3.及時(shí)總結(jié)當(dāng)前業(yè)務(wù)情況。比如收入、成本、費(fèi)用一目了然。

4.任何時(shí)候，快。準(zhǔn)確生成內(nèi)部管理分析報(bào)告，即時(shí)完成部門和業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核。

5.員工工資的自動(dòng)核算和系統(tǒng)管理。

6.多賬戶管理

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